PERMIT PROCESSING SYSTEM — SOUTH FLORIDA
7 JURISDICCIONES
5 TIPOS DE TRABAJO
01Jurisdicción
02Checklist
03Cotización
04Flujo
Jurisdicción
→
Municipio
→
Tipo de trabajo
→
Ver checklist
Paso 1 — Selecciona la jurisdicción del proyecto
City
Port St. Lucie
City Building Dept.
📞 772-871-5132
cityofpsl.com/building
County
St. Lucie County
Unincorporated — Planning & Dev.
📞 772-462-1553
stlucieco.gov/energov
County — Uninc.
Palm Beach County
Unincorporated — PZB Division
📞 561-233-5100
pbcgov.com/epzb
City in PBC
Ciudades en PBC
West Palm · Boca · Boynton · Delray · +
📞 Varía por ciudad
Cada ciudad tiene su portal
County
Broward County
Uninc. + municipios Uniform Form
📞 954-765-4400
broward.org/Building
County
Miami-Dade County
Unincorporated MDC
📞 786-315-2100
miamidade.gov/building
City
City of Miami
Municipio independiente MDC
📞 305-416-1100
miami.gov/building
Selecciona una jurisdicción → municipio → tipo de trabajo en el Tab 01
Módulo de cotización — uso interno Arvan
USO INTERNO: Este módulo es para Arvan. El cliente paga TODOS los costos. Arvan gestiona el proceso y cobra su honorario por separado.
Componentes fijos — todos los proyectos
Firma del Qualifier — CGC1534368 (Elias Alvarez) FIJO
$1,200 por proyecto. Sin esta firma el permit no puede someterse. Costo fijo independiente de jurisdicción o tipo de trabajo.
$1,200
Honorario Arvan — procesamiento del permiso FIJO
Recopilación de documentos, llenado de forms, coordinación con building dept., follow-up, tracking. Se cobra antes de iniciar.
$___
Costos variables
Permit fee municipal VARIABLE
Lo determina el building dept. según el valor declarado de la obra. El cliente lo paga al momento del submit.
Ver calc.
Re-submissions adicionales CONDICIONAL
Si el building dept. rechaza o pide correcciones. $150 por re-submission. Solo se cobra si ocurre.
$150/c.u.
Covenant notarizado — pavers CONDICIONAL
Requerido en City of Miami y PBC cuando se usan pavers. Firmado y notarizado por el propietario. Costo de notarización ~$10–25.
~$25
Calculadora
Jurisdicción
Tipo de trabajo
Honorario Arvan ($)
Valor declarado obra ($)
Desglose para el cliente
Total estimado cliente
$—
* Fee municipal es estimado — el monto exacto lo determina el building dept. al momento del submit.
* Re-submissions ($150/c.u.) solo se cobran si ocurren.
Flujo completo — desde intake hasta aprobación
Fase 1 — Intake del cliente (Día 1)
1
Recopilar información del proyecto
Nombre completo del propietario, teléfono, email
Dirección completa de la propiedad
Folio / Parcel ID — buscar en property appraiser del condado
Tipo de trabajo y materiales (pavers, concrete, asphalt)
Dimensiones aproximadas (sqft)
¿Hay HOA? — si sí, requieren approval previo al permit
¿Sewer o septic? — crítico para pool decks y patios
2
Verificar jurisdicción exacta
¿Unincorporated county o ciudad incorporada? — determina TODO el proceso
PSL vs SLC → misma área geográfica, formularios DISTINTOS
PBC Uninc vs West Palm/Boca/Boynton → portales completamente distintos
MDC Uninc vs City of Miami → departamentos completamente separados
Herramienta: Property Appraiser del condado correspondiente
3
Verificar documentos del contratista
COI — GL mínimo $1M · Certificate Holder = nombre exacto del condado/ciudad
Licencia DBPR vigente — CGC, CBC, o specialty según tipo de trabajo
Workers Compensation exemption o policy vigente
Local Business Tax Receipt del condado donde se hace el trabajo
EZ General Contractor LLC — todo vigente hasta 2026–2027 ✓
Fase 2 — Preparación del paquete (Días 2–3)
4
Documentos del propietario
Survey vigente — menos de 1 año en Miami, verificar por condado
Site plan marcando el trabajo propuesto sobre el survey
Covenant de pavers si aplica — firmado y notarizado por el owner
HOA approval letter si hay HOA
Notice of Commencement si el valor de la obra supera $5,000 (Florida Statute 713.13)
5
Llenar la permit application form
Usar el formulario específico de la jurisdicción — NUNCA mezclar
Declarar valor correcto del trabajo (labor + materials) — base del fee
Descripción precisa del scope of work
Verificar contra el checklist antes de empacar — un doc faltante = rechazo
Fase 3 — Submission y seguimiento (Día 4+)
6
Someter el paquete
PSL: cityofpsl.com o presencial Lun/Mar/Jue/Vie 8am–4:30pm, Miér 8am–4pm
SLC: stlucieco.gov/energov — online 24/7
PBC Uninc: pbcgov.com/epzb — online 24/7, presencial Mar–Vie 8am–5pm
Broward: dpepp.broward.org/BCS o presencial 954-765-4400
MDC Uninc: miamidade.gov/building — puede requerir presencial
City of Miami: miami.gov/building — frecuentemente requiere presencial
7
Tracking, follow-up e inspección final
Registrar número de permit en tracker de arvanconstruction.com
Follow-up cada 3–5 días hábiles
Tiempos: PSL 5–10d · SLC 5–10d · PBC 7–14d · Broward 5–15d · MDC 10–20d · Miami 10–21d
Responder correction requests dentro de 24–48h para no perder el turno
Notificar al cliente vía WhatsApp cuando avanza cada nodo
Coordinar inspección final — el permit NO cierra sin ella
⚠ Un permiso abierto sin inspección final puede bloquear futuras ventas o refinanciamientos de la propiedad. Siempre coordinar el cierre completo del permit.